Lokale KI  ·  Keine Daten verlassen das Haus

Sie schreiben nicht mehr.
Sie prüfen.

Der größte Zeitfresser ist die leere Seite. Klinik LLM liefert den vollständigen Entwurf für Arztbriefe, Diagnoseköpfe und Verlaufsdokumentation — Ihre Aufgabe ist die fachliche Freigabe. Vollständig lokal, ohne Cloud, ohne Datenweitergabe.

Demo anfragen Wie es funktioniert →
Schreiben
Befunde sichten, strukturieren, formulieren, tippen — für jeden einzelnen Brief.
Prüfen
Entwurf lesen, korrigieren, freigeben. Die fachliche Verantwortung bleibt ärztlich.
Entwurf erzeugen
~30 Sek.
Aus hochgeladenen Befunden — je nach Hardware
Ärztliche Prüfung
2–5 Min.
Lesen, korrigieren, freigeben
Richtwerte aus internen Tests, abhängig von der verwendeten Hardware. Die Freigabe bleibt immer beim Arzt.
Das Problem

Dokumentation frisst Arztzeit.
Täglich. Überall.

Der Ärztemangel ist real — umso wichtiger ist es, dass verfügbare Arztzeit für Patienten genutzt wird, nicht für administrativen Schreibaufwand. Die Zahlen dazu sind eindeutig.

2,9 h
täglich für Bürokratie
verbringen Ärzte in Allgemeinkrankenhäusern laut Deutschem Krankenhausinstitut (2024) — Dokumentation, Nachweispflichten, Organisation.
1/3
über vier Stunden
der Ärztinnen und Ärzte sind laut Marburger Bund (2022) täglich mehr als vier Stunden mit Bürokratie beschäftigt — Zeit, die bei Patienten fehlt.
Cloud-KI nicht nutzbar
ChatGPT, Copilot & Co. scheiden für klinische Daten rechtlich aus — Patientendaten dürfen nicht auf fremde Server. Public-Cloud-KI ist für Arztbriefe keine Option.
Wissensbasis wächst
Leitlinien, Studien, SOPs — all dieses Wissen existiert, ist im Alltag aber kaum verfügbar. Das System hat alles parat, der Arzt muss es nicht im Kopf haben.
Die Lösung

Klinik LLM — entwickelt von CAISER Solutions

Ein lokales KI-System auf einem Server in Ihrer Klinik oder Praxis. Kein Cloud-Account, keine API-Gebühren, keine Datenweitergabe.

🎙️

Diktat statt Tippen

Alternativ zum Dokumenten-Upload: der Arzt diktiert direkt, das System transkribiert automatisch inklusive Sprechertrennung. Vor der Dokumentenerstellung wird das Transkript geprüft und bei Bedarf korrigiert.

📄

Automatische Dokumenterstellung

Arztbriefe, Entlassbriefe, Diagnoseköpfe und Verlaufsdokumentation werden direkt aus eingescannten Befunden generiert — strukturiert, im Stil Ihrer Abteilung. Klinik LLM dokumentiert, was der Arzt entschieden hat — es trifft keine eigenen diagnostischen oder therapeutischen Entscheidungen.

🧾

Befund-Erkennung ohne OCR-Setup

Gescannte PDFs, Faxe und Laborberichte werden direkt visuell vom KI-Modell gelesen — handschriftliche Ergänzungen inklusive, ohne separate OCR-Software.

💬

Chat & Nachbearbeitung

Der Arzt chattet mit dem System, um Entwürfe zu optimieren, Formulierungen anzupassen oder fachliche Rückfragen zu stellen — alles lokal, alles direkt.

🔍

Fundstellen-Hinweis aus Ihrer Wissensbank

Nach jeder Dokumenterstellung zeigt das System an, welche hinterlegten Leitlinien oder SOPs zum Thema vorliegen — als reine Fundstellen-Übersicht zur eigenen Prüfung durch den Arzt. Das System bewertet nicht und empfiehlt nicht; die fachliche Einschätzung bleibt vollständig ärztlich.

📤

Export als PDF & Word

Fertige Dokumente als PDF und DOCX, im Layout Ihrer Abteilung, bereit zur Signatur oder zum Einlegen in die Patientenakte.

Typischer Workflow — Arztbrief
1

Befund hochladen

Gescannter Befund, Labor oder Vorbefunde per Drag & Drop.

Drag & Drop
2

Dokumenttyp wählen

Arztbrief, Diagnosekopf oder Verlaufsdokumentation auswählen.

Vorlagen-Bibliothek
3

KI generiert Entwurf

Vollständiger Brief in Abteilungsstil, mit RAG-Wissen angereichert.

≈ 15–30 Sek. je nach Hardware
4

Chat-Nachbearbeitung

Lesen, korrigieren per Chat oder direkt übernehmen.

≈ 2–5 Minuten
5

Export & Signatur

PDF / DOCX-Download, fertig zur Weiterverarbeitung.

PDF · DOCX
📎

Weg 1 — Dokument hochladen

Gescannte Befunde, Labor, Vorbefunde
Klinik LLM — Upload
📄   Befund_Radiologie.pdf ablegen oder auswählen
🔎  Automatisch erkannt: Diese Datei enthält 2 getrennte Befunde — wird beim Speichern korrekt aufgeteilt.
🎙️

Weg 2 — Diktieren

Direkte Spracheingabe mit Sprechertrennung
Klinik LLM — Diktat
AUFNAHME · 02:14
Dr. Weber Patientin stellt sich vor mit Belastungsdyspnoe seit drei Tagen.
Patientin Die Schmerzen sind vor allem beim Treppensteigen aufgetreten.

Transkript bleibt vor der Dokumentenerstellung editierbar — inkl. Sprecherzuordnung.

Patientenfall-Management

Organisiert nach Fall, nicht nach loser Datei

Befunde, Diktate und Dokumente werden gebündelt einem Patientenfall zugeordnet — mit klarer Zuständigkeit und ohne Zettelwirtschaft im Team.

🗃️

Fälle statt Einzeldokumente

Alle Befunde, Diktate und generierten Dokumente eines Patienten werden in einem Fall gebündelt — der gesamte Verlauf ist auf einen Blick sichtbar.

✂️

Automatisches Aufsplitten

Enthält eine hochgeladene PDF mehrere getrennte Befunde, erkennt das System dies automatisch und ordnet jeden Befund korrekt einzeln zu.

👥

Zuweisung & Sichtbarkeit

Fälle können bestimmten Ärzt:innen zugewiesen werden — offen für das ganze Team oder sichtbar nur für explizit zugewiesene Personen.

💬

Chat im Fallkontext

Der Chat lässt sich direkt im Kontext eines konkreten Falls führen — das System kennt dann automatisch alle zugehörigen Befunde und Dokumente.

Klinik LLM — Fälle
Fall #A-2291
3 Dokumente · zuletzt heute
MW
In Bearbeitung
Fall #A-2288
1 Dokument · gestern
TK
Offen für Team
Fall #A-2276
5 Dokumente · vor 3 Tagen
MW
In Bearbeitung
✂️  Fall #A-2291: 1 Upload enthielt 2 Befunde — automatisch als 2 Dokumente zugeordnet.

Illustrative Darstellung der Fallübersicht — Patientennamen anonymisiert.

Anwendungsfälle

Was Klinik LLM für Sie schreibt

Alle klinischen Dokumente, die heute manuell entstehen — strukturiert, vollständig und im Stil Ihrer Abteilung.

📝

Arztbrief / Entlassbrief

Vollständige Entlassbriefe aus Aufnahmebefund, Verlauf und Laborwerten — mit strukturierter Medikamentenliste nach ärztlicher Vorgabe.

Entwurf statt Leerseite
🩺

Diagnosekopf

ICD-codierter Diagnosekopf aus eingehenden Befunden und Laborwerten — konsistente Verschriftlichung der vom Arzt gestellten Diagnose.

Aus Befund in Sekunden
💊

Verlaufs- & Behandlungsdokumentation

Strukturierte Verschriftlichung der vom Arzt festgelegten Behandlung — auf Wunsch mit Fundstellen aus hinterlegten SOPs und Leitlinien zur eigenen Absicherung.

Leitlinienbasiert, automatisch
🔬

Verständliche Aufbereitung von Fremdbefunden

Labor-, Radiologie- und Pathologiebefunde werden sprachlich verständlich aufbereitet und in die bestehende Dokumentation eingeordnet — der Arzt bewertet den Befund weiterhin selbst.

Sofort lesbar aufbereitet
📋

Protokolle & Berichte

Vorabinitiation von OP-Berichten und Eingriffsprotoollen aus strukturierten Eingaben — der Arzt ergänzt und unterschreibt.

Vorlage in unter 1 Minute
🗂️

Medizinische Recherche

Der Arzt stellt Fragen im Chat — das System durchsucht alle Leitlinien, Studien und SOPs und antwortet mit Quellangabe.

Sekunden statt Stunden
Datenschutz & Compliance

Vollständig lokal.
Kein Datentransfer.

Klinik LLM läuft auf einem Server in Ihrer eigenen Infrastruktur. Kein Patientendatum verlässt Ihr Netzwerk — nicht für die Verarbeitung, nicht für Updates, nicht für Analysen.

🇩🇪
DSGVO-konform by Design — Daten verbleiben im Haus
🔒
Keine Cloud-API, kein Drittanbieter, keine Abhängigkeit
⚖️
Konform mit ärztlicher Schweigepflicht § 203 StGB
🏥
Betriebskonzept auf Klinik-Anforderungen ausgelegt
🔐
Verarbeitung vollständig offline
Alle Patientendaten werden ausschließlich im lokalen Netzwerk verarbeitet — nie über das Internet (für Software-Updates und Lizenzprüfung ist eine gelegentliche Internetverbindung nötig, dabei werden keine Patientendaten übertragen).
Kein Auftragsverarbeiter
Da alle Daten lokal bleiben, entfallen AVV-Vereinbarungen mit Cloud-Anbietern.
Eigene Datensouveränität
Sprachmodell und alle Daten liegen auf Ihrer Hardware — keine API-Keys, keine Usage-Logs.
Rollen & Zugriffsschutz
Nutzerverwaltung mit definierten Rollen und vollständigem Audit-Trail — siehe unten.

Revisionssicherheit & Betriebssicherheit

Nichts wird im System endgültig gelöscht. Jede Änderung an Fällen, Dokumenten, Vorlagen oder Benutzern wird protokolliert und ist jederzeit nachvollziehbar — inklusive Wiederherstellung.

🕘

Vollständiger Audit-Trail

Wer, wann, alter & neuer Wert — jederzeit einsehbar
Verlauf — Fall #A-2291
T. König hat Vorlage „Entlassbrief Kardiologie" geändert
Abteilung: InnereKardiologie
heute, 14:32 Uhr
M. Weber hat Dokument gelöscht ↺ Wiederherstellen
gestern, 09:10 Uhr
M. Weber hat Fall angelegt
vor 3 Tagen, 11:02 Uhr
💾

Backup & Wiederherstellung

Datenbank, Wissensdatenbank & Dokumente
Admin — Backups
Vollbackup — heute, 03:00 Uhr · 4,2 GB
Wiederherstellen
Vollbackup — gestern, 03:00 Uhr · 4,1 GB
Wiederherstellen
Vollbackup — vor 2 Tagen · 4,1 GB
Wiederherstellen
⬇ Jetzt sichern
Hardware & Infrastruktur

Die richtige Hardware —
wir beraten und helfen beim Aufbau.

Klinik LLM läuft auf handelsüblicher Server-Hardware, die wir individuell auf Ihre Einrichtung abstimmen — abhängig von Nutzerzahl, Anwendungsfällen und vorhandener IT-Infrastruktur. Sie kaufen die Hardware selbst, direkt bei Händlern Ihrer Wahl — wir sagen Ihnen genau, was Sie brauchen, und unterstützen auf Wunsch beim Aufbau.

🔍

Bedarfsanalyse & Beratung

Wir analysieren Ihre Anforderungen: Wie viele Nutzer? Welche Anwendungsfälle? Welche IT-Infrastruktur ist bereits vorhanden? Daraus leiten wir eine passgenaue Hardware-Empfehlung ab — ohne Über- oder Unterdimensionierung.

📋

Einkaufsliste & Lieferantenauswahl

Sie erhalten eine konkrete, spezifizierte Einkaufsliste mit allen benötigten Komponenten. Auf Wunsch empfehlen wir passende Lieferanten und begleiten die Bestellung fachlich — gekauft wird direkt von Ihnen, Rechnung und Gewährleistung liegen beim Händler.

🔧

Aufbau & Inbetriebnahme

Auf Wunsch bauen wir den Server bei Ihnen vor Ort zusammen, integrieren ihn ins Netzwerk, installieren den gesamten Software-Stack und stellen sicher, dass Klinik LLM vom ersten Tag an läuft — als Dienstleistung, transparent nach Aufwand.

Skalierbar von Einzelplatz bis Klinikverbund

Ob Arztpraxis mit zwei Anwendern oder Klinikum mit 250 Nutzern — wir dimensionieren die Hardware exakt auf Ihren Bedarf. Systeme lassen sich später erweitern, sodass Sie nicht von Anfang an überinvestieren müssen. Piloten starten klein, skalieren mit nachgewiesenem Nutzen.

Laufender Support & Wartung

Nach der Inbetriebnahme lassen wir Sie nicht allein: CAISER Solutions bietet Wartungsverträge mit definierten Reaktionszeiten (SLA), Remote-Monitoring, Software-Updates und einen festen Ansprechpartner für Ihren Systembetrieb — damit Ihr KI-System dauerhaft zuverlässig läuft.

Unser Ansatz: Wir sind kein Hardware-Reseller. Die Beschaffung erfolgt direkt durch Sie bei einem Händler Ihrer Wahl — so bleiben Gewährleistung und Rechnung dort, wo Kompetenz und Verantwortung für das Bauteil liegen: beim Hersteller bzw. Händler. Unsere Aufgabe ist, dass die Konfiguration zu Ihrem Bedarf passt und das Gesamtsystem zuverlässig läuft. Aufbau und Konfiguration bieten wir optional als Dienstleistung an, transparent nach Aufwand.

Von der Anfrage zum laufenden System — typischer Ablauf

1
Erstgespräch
Anforderungen, Nutzerzahl, vorhandene Infrastruktur
~1 Woche
2
Einkaufsliste
Konkrete Konfiguration & Kostenschätzung zum Weiterreichen an Ihren Einkauf
~1–2 Wochen
3
Ihre Bestellung
Sie bestellen bei Ihrem Wunschhändler — auf Wunsch begleiten wir fachlich
~2–4 Wochen
4
Aufbau & Konfiguration
Vor-Ort-Installation, Netzwerkintegration, Software-Setup
~1–2 Tage
System live
Einweisung, Übergabe, Beginn Pilotbetrieb
Ab Tag 1
🖥️

Bestehende Hardware? Wir prüfen und empfehlen die Nachrüstung.

Haben Sie bereits einen Server im Haus — etwa einen ungenutzten Workstation-Rechner oder eine bestehende Virtualisierungsinfrastruktur? Wir analysieren, ob und wie die vorhandene Hardware für den Betrieb von Klinik LLM genutzt oder gezielt nachgerüstet werden kann. In vielen Fällen reicht eine zusätzliche GPU, um ein bestehendes System in einen vollwertigen KI-Inferenzserver zu verwandeln — kosteneffizienter und schneller als eine komplette Neuanschaffung.

Integrierte Wissensdatenbank

Leitlinien, SOPs & Studien — immer im Blick

Das System durchsucht bei jeder Dokumenterstellung automatisch Ihre hinterlegten medizinischen Wissensquellen und bindet relevante Inhalte mit Quellenangabe ein.

★ Differenzierungsmerkmal

Präzisere Leitlinien-Erkennung

Speziell auf medizinische Leitlinien-PDFs trainierte Extraktion von Tabellen und Empfehlungslisten — genau die Inhalte, in denen die eigentliche klinische Handlungsempfehlung steckt.

✕ Allgemeine KI-Modelle

Erfassen Fließtext meist zuverlässig — Tabellen und strukturierte Empfehlungslisten in Leitlinien-PDFs werden häufig unvollständig oder in falscher Reihenfolge ausgelesen.

✓ Klinik LLM

Erkennt Tabellenstrukturen und Empfehlungslisten gezielt und ordnet sie korrekt zu — für treffsicherere, vollständigere Antworten im Chat.

📚

Leitlinien (S1–S3)

Aktuelle Fachleitlinien als Wissensquelle — das System zitiert und referenziert beim Verwenden.

📋

SOPs & Hausstandards

Abteilungsinterne Verfahrensanweisungen werden bei der Dokumentation als Fundstelle angezeigt.

🔬

Studien & Publikationen

Relevante Literatur wird bei der Fundstellen-Anzeige zum jeweiligen Dokument mit ausgewiesen.

Wissensbank — Ihre Abteilung
📄
AGO Mamma 2026.pdf
Leitlinie
📄
SOP_Chemotherapie_Protokoll.pdf
SOP
📄
S3-Leitlinie Mammakarzinom.pdf
Leitlinie
📄
MONARCH-3_Studie_2024.pdf
Studie
📄
Hausstandard_Arztbriefstil.docx
Vorlage
Nächste Schritte

Bereit für den Piloten?

Wir zeigen Ihnen Klinik LLM live — mit Ihren eigenen Dokumenttypen. Unverbindlich, vor Ort oder remote.

Weilburg / Frankfurt am Main  ·  info@caiser-solutions.de

Hintergrundwissen

Aus unserem Blog

Einordnung zu Recht, Datenschutz und Praxis rund um KI in Klinik und Praxis.